Algemeen Bestuur 04 juli 2018 incl. nazending #1
20.00
Gemeentehuis Oegstgeest
00 Algemeen Bestuur
- Leden Algemeen Bestuur 2018
(126 kb) - Vliegende start leden Algemeen Bestuur
(15 kb)
01 Opening en vaststelling agenda
02 Aanwijzen van de voorzitter van het Dagelijks Bestuur van Holland Rijnland en aanwijzen van de leden van het Dagelijks Bestuur van Holland Rijnland
03 Verslag Algemeen Bestuur 14-03-2018
Beslispunt:
- Het verslag van de vergadering van het Algemeen Bestuur van 14 maart 2018 vast te stellen.
- Verslag Algemeen Bestuur d.d. 14 maart 2018
(31 kb)
04 Mededelingen/Ingekomen stukken/Binnengekomen uitnodigingen/Uitgegane stukken/Verslagen
De meeste ingekomen stukken zijn zienswijzen op de begroting en zijn om die reden als bijlagen bij agendapunt 06 gevoegd.
De ingekomen reactie op de brief over Schiphol is bij agendapunt 08 over dat onderwerp gevoegd.
Mededelingen
- Aanbesteding accountant
05 Jaarrekening 2017
Het Algemeen Bestuur is het gremium dat de jaarstukken van het voorgaande begrotingsjaar vaststelt (artikel 34 lid 3, Wet gemeenschappelijke regelingen). De wet stelt ook dat de jaarstukken van een gemeenschappelijke regeling binnen veertien dagen na vaststelling, maar in ieder geval vóór 15 juli van het jaar volgend op het jaar waarvoor de jaarstukken gelden, bij de provincie moet zijn aangeboden. In bijlage I treft u de jaarstukken 2017 van Holland Rijnland. Deze jaarstukken betreffen de periode van 1 januari 2017 tot en met 31 december 2017.
Beslispunt:
- De jaarstukken van 2017 van Holland Rijnland vast te stellen;
- Kennis te nemen van de verklaring en het verslag van de accountant (wordt nagezonden);
- Het resultaat van de jaarrekening vóór bestemming vast te stellen op €582.208 voor het onderdeel Holland Rijnland reguliere taken;
- Het resultaat van het onderdeel TWO vast te stellen op -€371.737;
- Het gezamenlijk resultaat vast te stellen op € 210.471;
- In te stemmen met de toevoeging van het restant van het budget Cofinancieringsfonds á € 23.730 aan de reserve Cofinanciering;
- In te stemmen met de toevoeging van het restant van het budget Werkagenda Jeugd á € 2.993 aan de reserve Werkagenda Jeugd;
- In te stemmen met het instellen van een bestemmingsreserve van € 156.060 voor Natuurlijke, Landschappelijke en Recreatieve Elementen;
- Daarmee het uiteindelijke rekeningresultaat na bestemming vast te stellen op €27.688;
- In te stemmen met de instelling van een Algemene Reserve die maximaal €250.000 bedraagt;
- In te stemmen met de toevoeging van het rekeningresultaat á € 27.688 aan de Algemene Reserve;
- In te stemmen met de verrekenstaat bijdragen deelnemende gemeenten.
- Adviesnota jaarstukken 2017
(246 kb) - Jaarstukken 2017 voor AB
(804 kb)
De gewaarmerkte jaarrekening, de controleverklaring en het verslag van bevindingen van Publiek Belang Accountants zullen worden nagezonden wanneer deze gereed zijn.
06 Begroting 2019
Bijgaand treft u aan de begroting van het samenwerkingsorgaan Holland Rijnland voor het jaar 2019 en de meerjarenbegroting 2019-2022. Voor de opbouw van deze begroting en de toelichting hierop wordt verwezen naar de in het begrotingsboekwerk opgenomen Algemene Beschouwingen.
Deze ontwerpbegroting is voorgelegd aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten met het verzoek hun gevoelens met betrekking tot de ontwerpbegroting bij voorkeur vóór 4 juli 2018 schriftelijk aan ons kenbaar te maken. De reacties van de gemeenteraden zijn aan de leden van het Algemeen Bestuur (na)gezonden.
Beslispunt:
- De begroting 2019 en de meerjarenbegroting 2019-2022 van het samenwerkingsorgaan Holland Rijnland vast te stellen.
- Adviesnota begroting 2019
(78 kb) - Begroting 2019
(485 kb) - Zienswijze Alphen aan den Rijn
(69 kb) - Zienswijze Hillegom
(527 kb) - Zienswijze Kaag en Braassem
(175 kb) - Zienswijze Katwijk
(239 kb) - Zienswijze Leiderdorp
(114 kb) - Zienswijze Lisse
(334 kb) - Zienswijze Nieuwkoop
(260 kb) - Zienswijze Oegstgeest
(60 kb) - Zienswijze Zoeterwoude
(41 kb) - Zienswijze Teylingen
(104 kb) - Motie pilot vroegsignalering jeugdhulp, aangenomen 29 juni 2017
(71 kb) - Zienswijze Leiden
(291 kb) - Zienswijze Voorschoten
(190 kb) - Samenvatting zienswijzen en beantwoording
(18 kb)
07 Auditcommissie
Sinds de vergadering van het Algemeen Bestuur van 29 maart 2017 is er een auditcommissie die een adviserende taak aan het Algemeen Bestuur heeft. Het Algemeen Bestuur beslist over de benoeming van de leden van de auditcommissie. De auditcommissie wordt ondersteund door griffiers.
Met het vertrek van de leden van de auditcommissie uit het Algemeen Bestuur is er behoefte aan nieuwe vrijwilligers. Aan het Algemeen Bestuur wordt gevraagd één persoon per cluster hiervoor beschikbaar te stellen.
Beslispunt:
- Drie leden van het Algemeen Bestuur, niet zijnde leden van het Dagelijks Bestuur, te benoemen als leden van de auditcommissie Holland Rijnland.
- Reglement audicommissie Holland Rijnland 2017
(189 kb)
08 Schiphol
Op 14 maart heeft het Algemeen Bestuur van Holland Rijnland ingestemd met een voorstel van de gemeente Teylingen om namens de regio een brief te sturen aan de minister, met name over de zorgen over de geluidsoverlast in de nacht. Naar aanleiding hiervan is 14 maart in het AB ook gesproken over de mogelijkheid om een gezamenlijke strategie inzake Schiphol te bepalen en de rol van Holland Rijnland hierin.
De rol van Holland Rijnland inzake Schiphol is 17 mei 2018 besproken in het DB. Met dit voorstel leggen we de gemaakte afspraken vast. Daarnaast hebben we eind mei een reactie van de Minister van Infrastructuur en Waterstaat ontvangen op onze brief.
Beslispunt:
- Kennis te nemen van reactie van minister Infrastructuur en Waterstaat;
- Kennis te nemen van de positie van de Omgevingsdienst West-Holland en Holland Rijnland inzake Schiphol.
- Adviesnota
(121 kb) - Brief Holland Rijnland aan minister Van Nieuwenhuizen van I&W
(132 kb) - Reactie minister IenW op brief Holland Rijnland
(156 kb) - Factsheet Schipholdossier, 17-04-2018
09 Cofinancieringsfonds
Conform afspraak zal aan de hand van een presentatie het AB worden meegenomen in de projecten die mede mogelijk zijn gemaakt door het cofinancieringsfonds.
10 Rondvraag en Sluiting
Volgende vergadering van het Algemeen Bestuur:
17 oktober 2018, in Lisse