PHO Maatschappij 22 mei 2019

09.30 – 12.00 uur
Gemeentehuis Kaag en Braassem

Bestuurlijk Beraad Jeugd

09:30 – 10:45 uur
In het bestuurlijk beraad spreken de portefeuillehouders informeel met elkaar over onderwerpen die verdere bestuurlijke verdieping behoeven.

Toegang

Onder begeleiding van Bianca den Outer spreken de portefeuillehouders over de toegang tot de jeugdhulp in jeugdhulpregio Holland Rijnland.

Pauze

10:45 – 10:50 uur

PHO Jeugd

Voorzitter: Fred van Trigt

01. Agenda PHO Maatschappij/Jeugd, onderdeel Jeugd 22 mei 2019
10:50 – 10:55 uur

02. Mededelingen, ingekomen stukken en externe bestuurlijke overleggen
10:55 – 11:00 uur

Mededelingen
Ingekomen stukken
Externe bestuurlijke overleggen
- Terugkoppeling accounthoudersgesprekken zorgaanbieders:
  - Marleen Damen (Rivierduinen & Prodeba);
  - Arno van Kempen (Youp);
  - Liesbeth Bloemen (Ipse de Bruggen);
  - Han de Jager (William Schrikker jeugdbescherming)

03. Vaststelling concept besluitenlijst PHO Jeugd 10 april 2019
11:00 – 11:05 uur

Ter informatie

Onderstaande stukken zijn ter informatie, besluitvorming is voor deze stukken (nog) niet van toepassing. Indien bespreken van deze stukken gewenst is, graag voorafgaand aan de vergadering (uiterlijk dinsdag 21 mei 2019, 16:00 uur) kenbaar maken aan de secretaris van het PHO Maatschappij/Jeugd (via L.van.den.elsen@hollandrijnland.nl).

04. Cijfers voortijdig schoolverlaten 2017 – 2018
Analyse cijfers voortijdig schoolverlaten 2017-2018 regio Zuid-Holland Noord

PHO Informatienota cijfers voortijdig schoolverlaten 2017 – 2018
100 kb
Regionale VSV-analyse Zuid-Holland Noord
283 kb
Tabellenboek
300 kb

05. Jaarrapportage jeugdhulp 2018 Holland Rijnland
De jaarrapportage jeugdhulp 2018 geef inzicht in de cijfermatige en beleidsmatige ontwikkeling van de regionale jeugdhulp in 2018.

Hamerstukken

Bij hamerstukken verwachten we op basis van ambtelijk en/of bestuurlijk vooroverleg dat er geen relevante bespreek/discussiepunten meer zijn. Indien bespreken van deze stukken gewenst is, graag voorafgaand aan de vergadering (uiterlijk dinsdag 21 mei 2019, 16:00 uur) kenbaar maken aan de secretaris van het PHO Maatschappij/Jeugd (via L.van.den.elsen@hollandrijnland.nl)

06. Regionaal samenwerkingsprotocol Raad voor de Kinderbescherming (RvdK) 2019
Colleges hebben de wettelijke taak de samenwerking met de Raad voor de Kinderbescherming (RvdK) jaarlijks vast te leggen. Ieder jaar worden deze afspraken geëvalueerd. Dit proces heeft tot enkele wijzigingen geleid. Het aangepaste samenwerkingsprotocol dient door de colleges te worden vastgesteld.
Voorstel:

De colleges te adviseren het Regionaal samenwerkingsprotocol Jeugd Midden Holland/Holland Rijnland en de Raad voor de Kinderbescherming 2019 vast te stellen.
PHO Adviesnota regionaal samenwerkingsprotocol Raad voor de Kinderbescherming 2019
125 kb
Regionaal samenwerkingsprotocol Raad voor de Kinderbescherming 2019
1,20 mb

07. Verlenging en administratieve wijziging van de resultaatsovereenkomsten ‘veiligheid’ met de Gecertificeerde Instellingen (GI)
Met drie gecertificeerde instellingen zijn resultaatovereenkomsten afgesloten. De ingangsdatum is 1 januari 2017 en de looptijd is 36 maanden waardoor de overeenkomsten op 31 december 2019 eindigen tenzij gebruik wordt gemaakt van de mogelijkheid om met een jaar te verlengen. Als hiervan gebruik wordt gemaakt dan moet dat uiterlijk zes maanden voor het einde van 2019 schriftelijk kenbaar worden gemaakt aan opdrachtnemers.
Voorstel:

In te stemmen met het verlengen van de resultaatsovereenkomsten ‘veiligheid’;
In te stemmen met de administratieve wijziging met betrekking tot het tot stand komen van het budgetplafond;
Het Dagelijks Bestuur van Holland Rijnland te adviseren de resultaatsovereenkomsten ‘veiligheid’ te verlengen en deze administratieve wijziging door te voeren.
PHO Adviesnota verlenging resultaatsovereenkomsten veiligheid gecertificeerde instellingen
138 kb
Memo verlenging resultaatsovereenkomsten veiligheid gecertificeerde instellingen
84 kb

08. Tijdelijk fonds jeugdhulp Holland Rijnland: project ketenverantwoordelijkheid residentiele jeugdzorg
Het regionale beleidsteam Jeugd en de TWO jeugdhulp hebben een plan beoordeeld dat zorgaanbieders in het kader van het Tijdelijk Fonds Jeugdhulp Holland Rijnland hebben aangeleverd. Doel van dit Tijdelijk Fonds is de transformatie te versnellen.
Voorstel:

Akkoord te gaan met voortzetting van het plan van de organisaties Cardea, Curium-LUMC, Horizon, ’s Heeren Loo, Ipse de Bruggen en Parnassia groep;
Op basis van deze beoordeling akkoord te gaan met het onttrekken van een bedrag van € 75.330 aan het Tijdelijk Fonds Jeugdhulp;
Dit bedrag conform de beoordeling uit te keren aan de aanbieders.
PHO Adviesnota Tijdelijk fonds jeugdhulp ketenverantwoordelijkheid residentiele jeugdzorg
145 kb
Eindverslag project ketenverantwoordelijkheid residentiele jeugdzorg
119 kb

09. Tijdelijk fonds jeugdhulp Holland Rijnland: DGT-team en IHT-team
Het regionale beleidsteam Jeugd en de TWO jeugdhulp hebben een plan beoordeeld dat zorgaanbieders in het kader van het Tijdelijk Fonds Jeugdhulp Holland Rijnland hebben aangeleverd. Doel van dit Tijdelijk Fonds is de transformatie te versnellen.
Voorstel:

Akkoord te gaan met het plan van de organisaties Cardea en Curium-LUMC voor een outreachend IHT team;
Akkoord te gaan met het plan van de organisaties Cardea en Curium- LUMC voor een outreachend DGT team;
Op basis van deze beoordeling akkoord te gaan met het onttrekken van een bedrag van € 147.400,00 voor het IHT team aan het Tijdelijk Fonds Jeugdhulp;
Op basis van deze beoordeling akkoord te gaan met het onttrekken van een bedrag van € 77.168,00 voor het DGT team aan het Tijdelijk Fonds Jeugdhulp;
Dit bedrag conform de beoordeling uit te keren aan de aanbieders.
PHO Adviesnota TFJ DTG team en IHT team
150 kb
Aanvraag tijdelijk fonds jeugdhulp IHT team
269 kb
Aanvraag tijdelijk fonds jeugdhulp outreachend DGT team
205 kb
Extra beantwoording aanvullende vragen
56 kb
Oplegger bij aanvragen Tijdelijk Fonds Jeugdhulp DGT team en IHT team
149 kb

Bespreekpunten

10. Programmabegroting TWO jeugdhulp 2020, 3e herziening programmabegroting TWO jeugdhulp 2019, meerjarenbegroting TWO jeugdhulp 2021 – 2024.
11:05 – 11:20 uur

11. Kostendeling regionale projecten voortijdig schoolverlaten

Dit agendapunt blijkt toch nog niet rijp voor bestuurlijke bespreking en komt daarom te vervallen voor het PHO van 22 mei.
Het onderwerp wordt op een later moment geagendeerd.

PHO Maatschappij

Voorzitter: Bernadette Wolters

12. Agenda PHO Maatschappij/Jeugd, onderdeel Maatschappij 22 mei 2019
11:35 – 11:40 uur

13. Mededelingen, ingekomen stukken en externe bestuurlijke overleggen
11:40 – 11:45 uur

Mededelingen
Ingekomen stukken
Externe bestuurlijke overleggen
- Terugkoppeling bondgenotenontbijt 15 mei 2019

14. Cofinanciering regionale proeftuin ‘Cultuur om de hoek’
11:45 – 11:55 uur
De gemeente Leiden heeft voor de regio Holland Rijnland de proeftuin ‘Cultuur om de hoek’ ingediend bij het ministerie van OCW. Het doel van ‘Cultuur om de hoek’ is om jongeren in Holland Rijnland, met name hen die hier weinig tot geen toegang toe hebben, binnen en buiten school in aanraking te brengen met kunst, cultuur, techniek, wetenschap en duurzaamheid.
Voorstel:

Kennis te nemen van het plan Proeftuin Cultuur om de Hoek (bijlage 1) onderdeel van het cultureel regioprofiel Leiden (bijlage 2);
Het Dagelijks Bestuur van Holland Rijnland te adviseren om € 50.000,00 (inclusief BTW) ter beschikking te stellen uit het cofinancieringsfonds ten behoeve van de proeftuin Cultuur om de Hoek.
PHO Adviesnota regionale proeftuin Cultuur om de hoek
143 kb
Regionale proeftuin Cultuur om de hoek
308 kb
Cultuurprofiel Leiden (nov 2018)
3,03 mb

Hamerstukken

15. Klanttevredenheidsonderzoek Regiotaxi Holland Rijnland
De afgelopen periode zijn er regelmatig signalen gekomen over het onvoldoende functioneren van de Regiotaxi Holland Rijnland. Om klantervaringen meer inzichtelijk te maken wordt voorgesteld om een klanttevredenheidsonderzoek te laten uitvoeren door een daarin gespecialiseerd extern bureau.
Voorstel:

Het DB van Holland Rijnland te adviseren:
- Een klanttevredenheidsonderzoek naar het functioneren van de Regiotaxi Holland Rijnland uit te voeren volgens de gewenste gewijzigde opzet;
- Bureau A de opdracht te verlenen tot het houden van het onderzoek volgens de uitgebrachte offerte van maart 2019 en de kosten van dit onderzoek ad € 34.540 (inclusief BTW) ten laste te brengen van de reguliere begroting Holland Rijnland;
- Gemeenten te verzoeken medewerking te verlenen aan dit onderzoek.
PHO Adviesnota klanttevredenheidsonderzoek regiotaxi Holland Rijnland
137 kb
Vergelijking offertes klanttevredenheidsonderzoek Regiotaxi Holland Rijnland
113 kb

16. Nota van beantwoording Huisvestingsverordening 2019
Op basis van de inspraakprocedure is door het Dagelijks Bestuur van Holland Rijnland een Nota van beantwoording opgesteld en de concepthuisvestingsverordening Holland Rijnland 2019 aangepast. Het PHO wordt gevraagd het Dagelijks Bestuur te adviseren over de Nota van beantwoording.
Voorstel:

Het Dagelijks Bestuur te adviseren over de Nota van beantwoording naar aanleiding van de inspraakprocedure ten behoeve van de Huisvestingsverordening Holland Rijnland 2019.