PHO Maatschappij 21 november 2018

09.30 – 12.00 uur
Bestuurscentrum Teylingen, Voorhout

Wmo en Participatie

01. Mededelingen en ingekomen stukken
(10:00 – 10:05 uur)

• Mededelingen
  • Klantbijdragen regiotaxi 2019 en NEA-index 2019
• Ingekomen stukken
  • Notitie OV-visie
  • Planning traject aanbesteding

02. Rapport oorzaken van dakloosheid
(10:05 – 10:25 uur)

De gemeente Leiden heeft de opdracht gegeven om op hoofdlijnen onderzoek te doen naar de oorzaken van dakloosheid. Doel van het onderzoek is om de gemeente Leiden, en de andere gemeenten in de regio Holland Rijnland, nog beter in staat te stellen om dakloosheid te voorkomen. Het aantal daklozen in Leiden laat de afgelopen jaren een stijgende lijn zien. Dit komt overeen met de landelijke trends. Het Leidse onderzoek doet uitspraken over welke factoren instroom in de opvang bevorderen, uitstroom belemmeren en geeft aanknopingspunten voor gemeenten om hier mee aan de slag te gaan. Onderzoeksbureau DSP zal een presentatie geven.
Voorstel:

• Kennis te nemen van het rapport oorzaken dakloosheid Leiden en de presentatie van onderzoeksbureau DSP
• Rapport oorzaken dakloosheid Leiden
  (794 kb)

03. Ondertekening Convenant Maatschappelijke opvang
(10.25 – 10.40 uur)

In het convenant zijn taken en verantwoordelijkheden vastgelegd die de veranderingen met betrekking tot de maatschappelijke opvang mogelijk moeten maken. Dit betreft inspanningen die dakloosheid voorkomen, snelle uitstroom faciliteren en de realisatie van huisvesting voor cliënten van de Binnenvest die geen 24/7 toezicht en begeleiding nodig hebben. Het regionale investeringsfonds Maatschappelijke zorg biedt regiogemeenten de mogelijkheid om   bovengenoemde decentralisatie en transformatie van Maatschappelijke zorg, of te wel Beschermd Wonen en Maatschappelijke Opvang, op lokaal niveau vorm te geven. Dit doen we vooruitlopend op het landelijk verdeelmodel per 01-01-2021 en willen hiermee de beweging van regionaal naar lokaal versterken.
Voorstel:

• Kennis te nemen van het convenant regionale samenwerking maatschappelijke opvang Holland Rijnland 2018 – 2021
• In te stemmen met het ter vergadering tekenen van het convenant door de portefeuillehouders maatschappij en de directeur van de Binnenvest.
• Convenant regionale samenwerking maatschappelijke opvang Holland Rijnland 2018 – 2021
  (631 kb)

04. Maatregelen ter verbetering kwaliteit uitvoering Regiotaxivervoer|
(10.40 – 10.55)

De afgelopen maanden zijn er steeds weer signalen gekomen over het onvoldoende functioneren van de Regiotaxi Holland Rijnland. Om de klantervaringen meer inzichtelijk te maken wordt voorgesteld om een klanttevredenheidsonderzoek te laten uitvoeren door een daarin gespecialiseerd extern bureau. Bij het uitvoeren van een dergelijk onderzoek moet gerekend worden op een prijs van circa 25.000 euro.
Voorstel:

• Het DB van Holland Rijnland te adviseren een klanttevredenheidsonderzoek naar het functioneren van de Regiotaxi Holland Rijnland te laten doen.
• In te stemmen met het leveren van een bijdrage aan dit onderzoek, zowel materieel als financieel. De kosten (ca. 25.000 euro) worden gedragen door de deelnemende gemeenten op basis van inwonertal.
• Kennis te nemen van de overige te nemen maatregelen ter bevordering van de kwaliteit van het vervoer door de regiotaxi
• AAdviesnota maatregelen ter verbetering kwaliteit uitvoering regiotaxi
  (126 kb)
• Overzicht mogelijke kostenverdeling onderzoek gemeenten
  (93 kb)

05. Regionale huisvestingsverordening
(10.55 – 11.00 uur)

Het actualiseren van de regionale huisvestingsverordening is een overgedragen taak aan Holland Rijnland. Per 1 juli 2019 dient de nieuwe regionale huisvestingsverordening te zijn vastgesteld. De conceptverordening is voor advies voorgelegd aan de beleidscommissie woonruimteverdeling d.d. 26 oktober en het portefeuillehoudersoverleg Wonen en Maatschappij d.d. 31 oktober jl. Op basis van deze advisering is de conceptverordening aangepast.
Voorstel:

• Het Dagelijks Bestuur te adviseren de concept-huisvestingsverordening 2019 vrij te geven voor inspraak.
• Oplegnotitie concept regionale huisvestingsverordening 2019
  (157 kb)
• Concept regionale huisvestingsverordening 2019
  (211 kb)
• Concept toelichting regionale huisvestingsverordening 2019
  (359 kb)
• Concept was-wordt tabel
  (222 kb)
• Memo proces toekomst urgentie in regionale huisvestingsverordening
  (113 kb)

Pauze
(11.00 – 11.05 uur)

Jeugd

06. Nadere kennismaking mw. Laura Werger
(11:05 – 11:25 uur)

Op 5 juli 2017 heeft het PHO Maatschappij mevrouw Werger voorgedragen voor de Raad van Advies van de Coöperatie JGT Holland Rijnland. Nu er, na de gemeenteraadsverkiezingen nieuwe portefeuillehouders zijn, maakt mevrouw Werger graag (nader) kennis.

07. Mededelingen
(11:30 – 11:35 uur)

• Mededelingen

08. Addendum verlenging en wijziging van de dienstverleningsovereenkomst Jeugdhulp 2017 en 2018
(11.35 – 12.00 uur)

Naar aanleiding van de evaluatie van de dienstverleningsovereenkomst (DVO) Jeugdhulp hebben de 13 colleges van de deelnemende gemeenten besloten om de huidige overeenkomst onder voorwaarden te verlengen. Met vaststelling van het addendum wordt zowel de verlenging als de wijziging van de overeenkomst geregeld.
Voorstel:

• De colleges te adviseren om in te stemmen met:
  • Het addendum voor verlenging en wijziging van de Dienstverleningsovereenkomst jeugdhulp 2017 en 2018 tussen gemeenten en Holland Rijnland;
  • Het aan bovengenoemde dienstverleningsovereenkomst verbonden besluit mandaat, volmacht en machtiging Holland Rijnland.
• Het Dagelijks Bestuur van Holland Rijnland te adviseren om:
  • In te stemmen met het addendum voor verlenging en wijziging van de dienstverleningsovereenkomst jeugdhulp 2017 en 2018 tussen gemeenten en Holland Rijnland;
  • De aan bovengenoemde dienstverleningsovereenkomst mandaat, volmacht en machtiging Holland Rijnland te aanvaarden.
• Adviesnota addendum verlenging en wijziging Dienstverleningsovereenkomst Jeugdhulp
  (141 kb)
• Addendum Dienstverleningsovereenkomst Jeugdhulp 2019 – 2020
  (105 kb)
• Besluit mandaat, volmacht en machtiging jeugdhulp Holland Rijnland
  (69 kb)
• Dienstverleningsovereenkomst jeugdhulp 2017 – 2018
  (911 kb)

09. Houtskoolschets inkoop jeugdhulp 2020

De huidige regionale contracten Jeugdhulp hebben een looptijd tot 1 januari 2020. Op 30 mei 2018 heeft het PHO Maatschappij opdracht gegeven tot het uitvoeren van fase 1 (analyse) uit de notitie ‘Proces Inkoopstrategie Jeugdhulp 2020’. In dit plan van aanpak staat de volgende vraag centraal: Wat wil welke   gemeente in Holland Rijnland door wie laten inkopen en hoe moet dat gebeuren?
Voorstel:

• Gemeenten bepalen lokaal welk scenario voor de contractering van de lokale toeleiding voor hen passend is en geven hier vóór 1 maart 2019 terugkoppeling op.
• De resultaatovereenkomsten Ambulante Jeugdhulp, Jeugdhulp met Verblijf en EED worden tot en met 31 december 2020 verlengd.
• Het Regionaal Beleidsteam Jeugd en de TWO Jeugdhulp doen, afhankelijk van het thema en de onderliggende onderwerpen, voorstellen – of leveren inhoudelijke bijdragen aan – ten behoeve van de lokale en (sub)regionale besluitvorming.
• Adviesnota Houtskoolschets inkoopproces Jeugdhulp 2020
  (361 kb)
• Kennisdocument bij houtskoolschets inkoop jeugdhulp 2020
  (1,05 mb)

Vertrouwelijk

10. Vaststelling vertrouwelijke besluitenlijst PHO Maatschappij 31 oktober 2018
(11:25 – 11:30 uur)

11. Rondvraag en sluiting
(12.25 – 12.30 uur)

Het volgende PHO Maatschappij zal plaatsvinden op 12 december in Alphen aan den Rijn.