Algemeen Bestuur 29 maart 2017
Vergadering Algemeen Bestuur d.d. 29-03-2017
20.00u. Stadhuis gemeente Leiden
01 Opening en vaststelling agenda
02 Verslag Algemeen Bestuur 14-12-2016
Beslispunt:
- Het verslag van de vergadering van het Algemeen Bestuur van 14 december 2016 vast te stellen.
- Conceptverslag Algemeen Bestuur d.d. 14 december 2016
(34 kb)
03 Mededelingen/Ingekomen stukken/Binnengekomen uitnodigingen/Uitgegane stukken/Verslagen
Er zijn geen vooraf aangemelde mededelingen. De ingekomen en uitgegane stukken voor het Algemeen Bestuur betreffen de kadernota en zijn om die reden bij agendapunt 05 opgenomen.
04 Aanbesteding accountantsdiensten
Het contract met de vroegere accountant Deloitte is in 2015 afgelopen. Voor het jaar 2016 is in overleg met het Algemeen Bestuur ter overbrugging een contract afgesloten van 1 jaar met Publiek Belang Accountants. De accountantsdiensten voor de jaren 2017 en verder moeten worden aanbesteed. De afdeling inkoop van Servicepunt71 begeleidt de aanbesteding.
Het Algemeen Bestuur is gerechtigd het programma van eisen vast te stellen en de definitieve keuze voor de accountant te maken.
Het programma van eisen en de uitnodiging tot inschrijving liggen nu voor ter vaststelling. Daarnaast stellen wij u voor de definitieve keuze voor de accountant te mandateren aan het Dagelijks Bestuur na advies van een begeleidingscommissie bestaande uit bestuurders en ambtenaren.
Beslispunten:
- De uitnodiging tot inschrijving voor accountantsdiensten voor Holland Rijnland en de TWO en het daarbij behorende programma van eisen vast te stellen;
- De definitieve keuze voor de accountant te mandateren aan het Dagelijks Bestuur, geadviseerd door een begeleidingscommissie bestaande uit bestuurders en ambtenaren;
- De accountantsdiensten aan te besteden voor een periode van twee jaar met een optie tot verlenging van één jaar.
- AB-voorstel opdrachtverstrekking accountant
(73 kb) - Uitnodiging tot inschrijving accountantsdiensten Holland Rijnland
(177 kb) - Programma van eisen aanbesteding accountantsdiensten Holland Rijnland
(38 kb)
05 Kadernota 2018
Jaarlijks worden door het Algemeen Bestuur de uitgangspunten voor het opstellen van de begroting van het komende jaar vastgesteld. In de bijgaande “Kadernota 2018” zijn alle kaders, voor zover van toepassing voor Holland Rijnland, verwerkt.
Beslispunten:
- Uitgangspunt voor de begroting 2018: voor het jaar 2018 een nominale ontwikkeling van plus 1,3% door te voeren.
- De inhoudelijke kaders in de kadernota vast te stellen als uitgangspunt en deze verder uit te werken in de begroting 2018.
- De nieuwe door het rijk gegeven kaders voor begroting en verantwoording (BBV) te verwerken in de begroting 2018.
- AB-voorstel kadernota 2018
(88 kb) - Kadernota 2018
(1,17 mb) - Brief gemeente Teylingen inz. aanvullingen kadernota
(17 kb) - Brief gemeente Noordwijkerhout inz. reactie concept-kadernota
(117 kb) - Brief gemeente Lisse inz. reactie Kadernota 2018
(100 kb) - Brief gemeente Noordwijk inz. aanvullingen kadernota
(88 kb) - Brief Dagelijks Bestuur Holland Rijnland inz. aanvullingen Kadernota 2018
(108 kb)
06 Verkeersveiligheid
Joost de Groot, regionaal projectleider gedragsbeïnvloeding verkeersdeelnemers voor de Leidse Regio en de Duin- en Bollenstreek, geeft een presentatie over de activiteiten van Holland Rijnland op het gebied van verkeersveiligheid. Er wordt ingegaan op hetgeen Holland Rijnland tot nu toe al bereikt heeft op het gebied van verkeersveiligheid en wat de plannen zijn voor de jaren 2017-2019. In de presentatie zal een accent worden gelegd op verkeersonveiligheid als gevolg van landbouwverkeer en activiteiten hieromtrent van Holland Rijnland.
07 Rondvraag en Sluiting