PHO Bestuur en Middelen 05 september 2018

Tijd: 13:00 -15:00
Locatie: Gemeentehuis Katwijk
(Koningin Julianalaan 3, Katwijk)

01 Opening en vaststelling agenda
(13:00 – 13:05 uur)

02 Besluitenlijst PHO Bestuur en Middelen
(13:05 – 13:10 uur)
Voorstel:

• De besluitenlijst van 30 mei 2018 vast te stellen.
• Conceptbesluitenlijst PHO Bestuur en Middelen 30-05-2018
  (65 kb)

03 Mededelingen, ingekomen stukken en uitgaande brieven
(13:10 – 13:15 uur)

04 Jaarstukken 2017
(13:15 – 13:55 uur)
Voorstel:

• Het Dagelijks Bestuur te adviseren om bijgevoegd voorstel met betrekking tot de jaarstukken 2017 voor te leggen aan het Algemeen Bestuur van 17 oktober aanstaande.
• AB-voorstel jaarstukken 2017
  (157 kb)
• Jaarstukken 2017
  (697 kb)
• Verdeelstaat jaarrekening
  (367 kb)

05 Tussentijdse rapportage
(13:55 – 14:35 uur)
Voorstel:

• Het Dagelijks Bestuur te adviseren om de Tussentijdse Rapportage 2018 en de bijbehorende begrotingswijziging voor te leggen aan het Algemeen Bestuur.
• PHO-voorstel Turap 2018
  (113 kb)
• AB-adviesnota Turap 2018
  (128 kb)
• Concept-tussentijdse Rapportage 2018
  (200 kb)

06 Herziening organisatieverordening 2017
(14:35 – 14:45 uur)
Voorstel:

• Het Dagelijks Bestuur te adviseren de 1e herziening van de Organisatieverordening Holland Rijnland 2017 ter vaststelling aan het Algemeen Bestuur voor te leggen, waarmee vervanging van de secretaris-directeur bij verhindering of ontstentenis wordt vastgesteld conform het bepaalde in de Gemeenschappelijke Regeling.
• Adviesnota Organisatieverordening 2017 – 1e herziening
  (108 kb)
• Concept-AB-voorstel Organisatieverordening 2017 – 1e herziening
  (111 kb)
• Conceptorganisatieverordening Holland Rijnland 2017 – 1e herziening
  (536 kb)

07 Reglement van orde AB
(14:45 – 14:55 uur)
Voorstel:

• Het Dagelijks Bestuur te adviseren de vierde wijziging van het Reglement vanorde voor de vergaderingen van het Algemeen Bestuur van Holland Rijnland, inhoudende het schrappen van de verplichting van de vrijwel woordelijke verslaglegging (artikel 10 lid 2 sub f), ter vaststelling voor te leggen aan het Algemeen Bestuur.
• PHO-voorstel vierde wijziging Reglement van orde Algemeen Bestuur
  (112 kb)
• AB-voorstel vierde wijziging Reglement van orde Algemeen Bestuur
  (73 kb)
• Concept-vierde wijziging Reglement van Orde voor de vergaderingen van het Algemeen Bestuur van Holland Rijnland
  (164 kb)

08 Rondvraag en sluiting
(14:55 – 15:00 uur)