Audio-opname van deze vergadering
Aanvang: 20.00u.
Locatie: Gemeentehuis Alphen aan den Rijn
01 Opening en vaststelling agenda
02 Verslag Algemeen Bestuur 04-07-2018
Beslispunt:
Het verslag van de vergadering van het Algemeen Bestuur van 4 juli 2018 vast te stellen.
03 Mededelingen/Ingekomen stukken/Binnengekomen uitnodigingen/Uitgegane stukken/Verslagen
De binnengekomen brief van de auditcommissie komt bij agendapunt 06 aan de orde.
04 Vierde wijziging Reglement van orde Algemeen Bestuur
Van de vergaderingen van het Algemeen Bestuur wordt op grond van artikel 10 lid 2 sub f van het reglement van orde een zo goed als woordelijk verslag gemaakt. Dit leidt tot lange verslagen, waar compactere besluitenlijsten met daarin de essentie van de gevoerde discussie ook afdoende zouden zijn. Omdat er nu nog in het reglement staat dat al het besprokene in het verslag zou moeten komen, is een er kleine wijziging nodig.
Beslispunt:
05 Organisatieverordening Holland Rijnland 2017 – 1e herziening
Op grond van artikel 26 van de Gemeenschappelijke Regeling stelt het Algemeen Bestuur een verordening vast betreffende de ambtelijke organisatie van het samenwerkingsorgaan. De huidige verordening blijkt onterecht in de plaatsvervanging van de secretaris-directeur te voorzien; Dit is immers in de Gemeenschappelijke Regeling geregeld.
Beslispunt:
06 Brief van de auditcommissie
Ter kennisname, met toelichting door de voorzitter van de auditcommissie.
07 Jaarstukken Holland Rijnland 2017
Het Algemeen Bestuur is het gremium dat de jaarstukken van het voorgaande begrotingsjaar vaststelt (artikel 34 lid 3, Wet gemeenschappelijke regelingen). De wet stelt ook dat de jaarstukken van een gemeenschappelijke regeling binnen veertien dagen na vaststelling, maar in ieder geval vóór 15 juli van het jaar volgend op het jaar waarvoor de jaarstukken gelden, bij de provincie moet zijn aangeboden.
Het is niet gelukt de definitieve jaarstukken met controleverklaring vóór 15 juli bij de provincie aan te bieden. Wel hebben wij in overleg met de provincie een concept jaarrekening aangeboden vóór 15 juli en is de definitieve versie alsnog op 29 augustus aangeleverd. De getekende en vastgestelde versie volgt na de vergadering van het Algemeen Bestuur van 17 oktober 2018.
In bijlage I treft u de jaarstukken 2017 van Holland Rijnland. Deze jaarstukken betreffen de periode van 1 januari 2017 tot en met 31 december 2017.
Beslispunt:
08 Gezamenlijke aanbesteding accountantsdiensten voor de controlejaren 2019 tot en met 2022
Servicepunt71 en de daarin deelnemende gemeenten (Zoeterwoude onder voorbehoud) hebben het initiatief genomen om gezamenlijk de accountantsdiensten voor de periode 2019 tot en met 2022 aan te besteden; Holland Rijnland was bij de vorige aanbesteding al op de hoogte van dit initiatief en heeft destijds aanbesteed voor een periode van twee jaar tot en met 2018,met de optie tot verlenging van een jaar, om in de gelegenheid te zijn bij deze gezamenlijke aanbesteding aan te sluiten. Op 24 september jongstleden is de planning voor de aanbesteding vastgesteld en is gestart met een marktverkenning. De planning is om op 3 december de uitnodiging tot inschrijving te publiceren. Dit stelt de deelnemende gemeenten in staat het programma van eisen door de
gemeenteraad te laten vaststellen. Het Algemeen Bestuur van Holland Rijnland komt echter pas op 19 december voor het eerst weer bij elkaar.
Beslispunten:
09 Tussentijdse rapportage 2018
Beslispunten:
Programma | Lasten/Baten | 2018 |
---|---|---|
Inhoudelijke agenda | Baten | -256.428 |
Inhoudelijke agenda | Lasten | 326.421 |
Inhoudelijke agenda | Subtotaal | 69.993 |
Regionaal Bureau Leerplicht | Baten | -135.314 |
Regionaal Bureau Leerplicht | Lasten | 110.350 |
Regionaal Bureau Leerplicht | Subtotaal | -24.964 |
Frictie en transitie | Baten | -15.238 |
Frictie en transitie | Lasten | -83.776 |
Frictie en transitie | Subtotaal | -99.014 |
Mutaties reserves | Baten | -69.993 |
Mutaties reserves | Lasten | |
Mutaties reserves | Subtotaal | -69.993 |
Totaal | -123.978 |
10 Jaarverslag RBL
Het RBL jaarverslag geeft informatie over het gevoerde beleid in het schooljaar 2017-2018 ten aanzien van de leerplichtfunctie en de Regionale Meld- en Coördinatiefunctie voor voortijdig schoolverlaten van het Regionaal Bureau Leerplicht (RBL) Holland Rijnland.
Ter kennisname.
11 Rondvraag en Sluiting
Aansluitend op de vergadering de Regionale Agenda Holland Rijnland.
De portefeuillehouders uit het Dagelijks Bestuur introduceren aan verschillende tafels de thema’s waarop de gemeenten van Holland Rijnland samenwerken en duiden actuele ontwikkelingen. Zij geven aan wat Holland Rijnland doet, in welke rol en wat dit oplevert. Er is ruimte voor vragen en onderlinge gedachtewisseling. In de portefeuillehoudersoverleggen zal de regionale agenda verder worden aangescherpt. Vervolgens zullen we de raden consulteren. De regionale agenda is de basis voor de Kadernota (en begroting) 2020 die wordt vastgesteld door het Algemeen Bestuur.
Volgende vergadering van het Algemeen Bestuur:
19 december 2018